ERP para logística y distribución en Galicia: cómo funciona el piloto de Rowan

Rowan ERP está en fase piloto. Lo decimos así, sin rodeos, porque es exactamente lo que buscamos: distribuidoras gallegas dispuestas a probar el sistema en condiciones reales, con carga de trabajo real, y con nuestro equipo al teléfono cuando algo no funcione como esperan.

Si gestionas una empresa distribuidora con flota propia en Galicia y llevas tiempo mirando ERPs sin terminar de arrancar, esto está escrito para ti.

Qué es el piloto de Rowan ERP

El piloto no es una demo extendida ni un entorno de pruebas desconectado de la operación. Es el software completo funcionando con tus datos, tus rutas, tu almacén y tu facturación.

Las condiciones son estas:

Sin contrato de permanencia: puedes salir cuando quieras, sin coste de cancelación.
Soporte directo del equipo que ha desarrollado el sistema, no de un servicio de atención externalizado.
Precio reducido durante el periodo piloto, con transparencia total sobre lo que pagarás después si decides continuar. Puedes consultar las condiciones actuales en rowanerp.com/precios.
Acceso a todos los módulos desde el primer día: rutas, almacén, facturación, contabilidad y app de conductor.

Lo que pedimos a cambio es feedback concreto: qué falla, qué falta, qué sobra. Esa información nos ayuda a mejorar el sistema para el perfil exacto de empresa que queremos servir.

Qué tipo de distribuidora encaja en este piloto

No cualquier empresa es el encaje adecuado. El piloto tiene más sentido para ti si:

Tienes entre 2 y 20 vehículos propios haciendo reparto diario.
Gestionas rutas con múltiples paradas y los conductores trabajan con albarán en papel o en una app que no habla con el resto del sistema.
El stock de almacén lo controlas con Excel, con un sistema antiguo o con anotaciones manuales.
Facturas a empresas y necesitas cumplir con Verifactu, Facturae 3.2.2 o generar remesas SEPA.
Tu asesoría recibe los datos de contabilidad de forma manual o con archivos que alguien prepara a mano.

Si reconoces dos o más de estas situaciones, Rowan ERP está diseñado para tu operación.

Qué módulos están disponibles desde el primer día

Rutas y TMS

El módulo de rutas permite planificar las rutas del día (con código identificador tipo R-042), asignar paradas a cada conductor y hacer seguimiento de la flota en tiempo real desde un mapa general. Las direcciones se validan apoyándose en Google Maps, lo que reduce errores de asignación antes de que el camión salga del almacén.

El rendimiento por ruta —kilómetros recorridos, tiempo entre paradas, incidencias registradas— queda disponible sin necesidad de cruzar datos con ninguna herramienta externa. Todo está en el mismo ERP.

Si quieres ver cómo funciona el seguimiento en detalle, hay más información en el artículo sobre seguimiento de flota en tiempo real en un ERP de distribución.

App de conductor offline

Los conductores trabajan con una app móvil que funciona sin conexión. Pueden registrar entregas, anotar incidencias y recoger la firma digital del destinatario aunque estén en una zona sin cobertura. Cuando recuperan señal, los datos se sincronizan automáticamente con el ERP.

Esto elimina el albarán en papel y la transcripción manual al volver al almacén. El detalle de cómo funciona esto en ruta está en app conductor offline con firma digital de albarán.

SGA: control de almacén

El módulo de almacén gestiona trazabilidad por lote, ubicación y código de barras. Si trabajas con productos con fecha de caducidad o necesitas trazar un lote desde la recepción hasta la entrega, el sistema lo registra sin pasos adicionales.

Para distribuidoras de alimentación en Galicia, esto también cubre las obligaciones de trazabilidad que marca la normativa. Puedes leer más sobre eso en trazabilidad en el almacén de una distribuidora de alimentos en Galicia.

Facturación conforme a la normativa española

Rowan ERP genera facturas conformes a Verifactu y Facturae 3.2.2, y gestiona remesas SEPA B2B y CORE sin pasos manuales. Esto es relevante si facturas a administraciones públicas o a grandes clientes que exigen factura electrónica estructurada.

El cumplimiento normativo no es un módulo de pago adicional: está integrado en la facturación base.

Contabilidad integrada

Los asientos se generan automáticamente a partir de la actividad del ERP: facturas emitidas, cobros, remesas. No hace falta trasladar datos a mano ni preparar archivos para la asesoría: el sistema exporta en el formato que el asesor necesita, con la periodicidad que acuerdes.

Por qué Galicia como territorio piloto

Hay razones concretas para que el piloto empiece aquí. Galicia tiene un tejido industrial con muchas distribuidoras de tamaño mediano que gestionan flota propia, especialmente en sectores como alimentación, bebidas, materiales de construcción o productos de limpieza. Son empresas que conocen bien su operación pero que trabajan con herramientas fragmentadas: una hoja de cálculo para las rutas, un programa viejo para la facturación y llamadas de teléfono para saber dónde está cada conductor.

Ese perfil de empresa es exactamente para el que está pensado Rowan ERP. Y empezar el piloto en Galicia nos permite dar soporte cercano, entender los matices de cada sector y construir el sistema sobre operaciones reales, no sobre casos de uso genéricos.

Qué no es el piloto

Conviene ser explícitos sobre lo que no ofrecemos:

No es un software terminado sin margen de mejora. Estamos en fase piloto precisamente porque seguimos desarrollando funcionalidades.
No tenemos un equipo de implantación de veinte personas. La ventaja de esto es que cuando llamas, hablas directamente con quien conoce el código.
No prometemos plazos de implantación que no podemos cumplir. El tiempo real para arrancar depende del tamaño de la empresa y de la migración de datos; lo hablamos contigo antes de firmar nada.

Cómo evaluar si Rowan ERP encaja antes de comprometerte

El proceso que proponemos es directo:

Una llamada para entender tu operación actual: cuántos vehículos, cómo gestionas las rutas hoy, qué sistema de facturación usas.
Una demo con datos reales del sistema, no con capturas de pantalla ni maquetas.
Una propuesta concreta con precio, plazos y lo que incluye el piloto.
Arranque en un plazo acordado, con soporte directo durante todo el periodo.

Si en algún punto del proceso ves que no encaja, lo dices y no pasa nada. El objetivo es que tanto tú como nosotros tengamos claro que tiene sentido antes de invertir tiempo en la implantación.

Si quieres ver qué implica pasar de herramientas fragmentadas a un ERP integrado, el artículo sobre cómo digitalizar una distribuidora con flota de reparto explica el proceso sin promesas vacías.

Para hablar de tu caso concreto, puedes escribirnos desde rowanerp.com.